Einnahmensicherung

Die Einnahmen im Blick - übersichtlich und sicher

Lösung für die Nebenbuchhaltung

Das ATRIES-FIBU-Modul

Zur Erfassung aller Einnahmen verfügt das ATRON Hintergrundystem über eine Finanzbuchhaltung. Aus Sicht der Verkehrsunternehmen ist dies eine Nebenbuchhaltung, in der für alle Vertriebswege Debitorenkonten für die Abstimmung des Geldverkehrs geführt werden und aktuelle Forderungen je Konto jederzeit ermittelt werden können. Die Buchungsprozesse laufen in der Regel automatisiert ab, können jedoch auch manuell durchgeführt werden. Die kumulierten Daten werden über eine definierte Schnittstelle zur weiteren Verarbeitung in die zentrale Hauptbuchhaltung des Verkehrsbetriebs übergeben.

  • die Verkaufsdaten werden online und automatisiert an das ATRON Hintergrundsystem übertragen
  • auf Debitorenkonten werde Forderungen erzeugt (Soll), die gegen die Statistik verprobt/abgestimmt werden
  • Einnahmen werden ebenfalls in die ATRIES-FIBU übernommen, entweder per Import der Zahlungsdatei von der Bank oder als Zahlungen direkt über die FIBU-Zahlungserfassung
  • Zahlungseingänge werden auf den Debitorenkonten im Haben gebucht
  • berechtigte Benutzer können über die Korrekturfunktionen, die Verkaufsnacherfassung und die Verkaufskorrektur nachträglich Verkäufe oder Stornierungen direkt erfassen

ATRON Verkäuferabrechnung

Automatisiert & zuverlässig

Die Verkaufsdaten werden online an das ATRIES Backend versendet und in die Verkaufsschichtentabelle eingestellt. Jede einzelne vom Verkäufer getätigte Transaktion ist dort sichtbar. Per automatischen Jobläufen erfolgt kontinuierlich eine Übergabe der Verkaufsdaten an ATRIES-Module wie die ATRIES-FIBU und die ATRIES Statistik.

Berechtigte Benutzer des Verkehrsunternehmens können über die Korrekturfunktionen, die Verkaufsnacherfassung und die Verkaufskorrektur nachträglich Verkäufe oder Stornierungen direkt erfassen.

Werden Fahrausweise gegen Barzahlung verkauft, müssen die Fahrer diese Einnahmen beim Verkehrsunternehmen abliefern. Das DEBAS-System unterstützt für die Einzahlung der Bareinnahmen verschiedene Prozesse. In jedem Fall wird die Zahlung des Verkäufers in die ATRIES FiBu übernommen und auf dem Debitorenkonto des Verkäufers als Haben-Buchung verbucht.

Auf den Debitorenkonten der Verkäufer sind somit stets die aktuellen Verkäufersalden vorhanden. Über die Funktion ATRON Online-Konto (AOK) kann sich der Verkäufer seinen aktuellen Kontostand anzeigen lassen und einen Kontoauszug drucken.

ATRON Papierverfolgung (APV)

Lückenlos von der Erfassung bis zur Ausgabe

Die Papierverfolgung dient vorrangig der Verwaltung und lückenlosen Nachverfolgung von Papierrollen hinsichtlich ihres Verbrauchs und Verbleibs. Zu jedem Zeitpunkt muss der Status einer Papierrolle bekannt sein, beispielsweise ob die Papierrolle an einen Mitarbeiter ausgegeben wurde und sich noch in dessen Besitz befindet, ob sie in ein Verkaufsgerät eingesetzt wurde und genutzt wird oder ob sie aufgebraucht ist und beendet werden kann. Zudem muss die Anzeige der Restmenge am Verkaufsgerät jederzeit möglich sein.

Mit der ATRON Papierverfolgung können zudem Manipulationen an der Papierrolle schnell identifiziert werden. Verdächtige Vorgänge wie eine nichtregistierte Papierentnahme werden automatisch angezeigt und dargestellt. Der Bediener kann darauf reagieren und betroffene Papierrollen sperren, sodass diese nicht weiter genutzt werden können.

RoCi Papierrollen-Ausgabe

Ein Produkt von Diagramm Halbach

Mit dem RoCi ist die Rollenausgabe zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Jede Fahrscheinrolle ist innerhalb Ihres Systems registriert und nachverfolgbar. Per Netzwerkzugriff ist das verbaute Windows 10 System administrierbar sowie über Standardschnittstellen (Rest/Webservices) an ein Verwaltungssystem anbindbar. Per Quickstart sind Personen- und Verwaltungsdaten per CSV/XML in das RoCi-System importierbar.

Für das neue Produkt RoCi - Roll Out Client Identification bietet ATRON eine leistungsstarke Web-Schnittstelle mit Anbindung an die Rollenverwaltung im ATRON Hinterundsystem.

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